Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.
Potsdamer Str. 2
10785 Berlin
+49 30 26955100
mail@arsenal-berlin.de
www.arsenal-berlin.de
Datenschutzbeauftragter:
Frank Schultz
sumit.de Computersysteme GmbH
Datenschutz@sumit.de
+49 30 / 23 50 94 - 0
I Allgemeines
1. Definition personenbezogene Daten
Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, welche die eindeutige Bestimmung und Zuordnung zu einer natürlichen Person ermöglichen. Dazu zählen z. b. der Name, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Als personenbezogene Information gilt nach der DSGVO und einem Urteil des Bundesgerichtshofs auch die IP-Adresse des zugreifenden Rechner.
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus technischen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Dies ist bei Erstellung der Logfiles der Fall (siehe Punkt II).
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch gesetzliche Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
II Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Unser Webserver speichert in seinen Log-Files automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Diese sind:
- Browsertyp/ -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die Adresse der zuvor besuchten Seite)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners.
IP-Adressen speichern wir über einen Zeitraum von 31 Tagen. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, d.h. um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Darüberhinaus dient die Speicherung der Log-Daten der statistischen Auswertung des Traffics auf unserer Webseite. Um den Datenschutz zu gewährleisten, wird die IP-Adresse vor dieser Auswertung anonymisiert. Zudem werden die Log-Files getrennt von anderen eventuell bei Besuch der Website angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und zu keinem Zeitpunkt abgeglichen.
Um unsere Logdateien statistisch auswerten zu können, verwenden wir die Open Source Webanalyse-Software AWStats. Das Programm ist auf dem eigenen, in Deutschland befindlichen Webserver installiert: es werden keine Daten zur Auswertung an andere, evtl. im Ausland befindliche Server übertragen.
III Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und in denen spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen gespeichert sind. Auf dieser Webseite werden Cookies in zwei Fällen gesetzt:
1. Für die Benutzung der passwortgeschützten Bereiche, den Presse- und den Sichtungsbereich, sind Cookies erforderlich. Es handelt sich dabei um sog. Session-Cookies, die nach dem Logout aus dem geschützten Bereich wieder gelöscht werden. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. In diesem Fall können Sie die passwortgeschützten Bereiche nicht nutzen.
2. Stimmen Sie der Anzeige von Videos auf unserer Seite zu, werden Cookies gesetzt, um diese Einstellung zu speichern. Wir betten Videos von Vimeo und Youtube ein, bei deren Anzeige eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server des jeweiligen Streaming-Dienstes hergestellt wird (siehe dazu Abschnitt VI). Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, wird kein Cookie gesetzt und die Videoinhalte werden nicht angezeigt.
IV Links zu Social Media Plattformen
Bei einem Besuch der Arsenal-Seite werden keinerlei Daten an Social Media Plattformen weitergegeben. Durch Klick auf die im Footer der Seite platzierten Buttons werden Sie zu unseren Seiten auf Facebook, Instagram. Twitter und youtube weitergeleitet. Dabei wird nur die URL der zuletzt besuchten Arsenal-Seite als GET-Anfrage weitergegeben.
V Facebook-Seiten des Arsenal
Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit Facebook seine Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbietet. Sobald sich hierzu für den Betrieb unserer Facebook-Seiten (Arsenal, Berlinale Forum und Forum Expanded) neue und rechtlich gesicherte Gesichtspunkte ergeben, werden wir diese unverzüglich aufgreifen. Bis dahin sollten Sie sorgfältig prüfen, welche persönlichen Daten Sie Facebook über die Nutzung unserer Fanpages zur Verfügung stellen.
Wir machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Facebook die Daten seiner Nutzer*innen (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend seiner Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Über die Verarbeitung von Daten durch Facebook können Sie sich unter den folgendem Link informieren: https://www.facebook.com/policy
Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie unter folgendem Link vornehmen:
https://www.facebook.com/about/basics/manage-your-privacy
Das Arsenal hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch Facebook. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit Facebook bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns nicht erkennbar.
VI Einbettung von Videos auf Vimeo und Youtube
Die Videos auf unserer Website sind entweder über das Videoportal Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA oder das Videoportal Youtube (Google LLC), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA eingebunden.
Haben Sie der Anzeige von Videos auf dieser Seite zugestimmt, dann wird bei jedem Aufruf einer Seite, die einen Videoclips anbietet, eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server des jeweiligen Streamingdienstes hergestellt. Dabei werden Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse dort gespeichert.
Außerdem setzt Vimeo Google Analytics ein. Dabei handelt es sich um ein Tracking durch Vimeo, auf das wir keinen Einfluss haben. Sie können das Tracking durch Google Analytics unterbinden, indem Sie die Deaktivierungs-Tools einsetzen, die Google für einige Internet-Browser anbietet. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Die Datenschutzerklärung für Vimeo mit näheren Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Vimeo finden Sie unter vimeo.com/privacy.
Die Datenschutzerklärung für Youtube mit näheren Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Youtube finden Sie unter www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
VII Auskunft, Berichtigungen, Löschung und Widerruf
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und ihre Nutzung anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine rechtliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
Nach dem Widerruf der Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten werden diese von uns unverzüglich gelöscht, wenn diese Daten nicht aufgrund rechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen oder zur Vertragserfüllung benötigt werden.
VIII Kontakt
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung oder dem Wunsch nach Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenden Sie sich bitte unter datenschutz(at)arsenal-berlin.de oder telefonisch unter 030-26955-100 an uns.
